Gestion Électronique des Documents

Name: ATE - Espace Bureautique
Address: 42 rue Jean d'Abbans ZI du Fronchot, Thise, 25220
Telephone: 03 81 47 90 00

Une solution structurante

Nos solutions de gestion électronique des documents simplifient le suivi de vos documents, de leur création à leur archivage, tout en optimisant votre organisation documentaire. La GED vous permet de passer en douceur à une gestion numérique complète, en évitant les interruptions liées à la transition digitale. Tous vos documents sont centralisés dans un environnement numérique unique, avec des fonctionnalités telles que la recherche plein texte, le classement et renommage automatique, la signature électronique, l’indexation, l’intégration des données dans votre logiciel de comptabilité et bien plus encore. Cette approche rend l'organisation de vos documents plus fluide, flexible et intuitive, tout en renforçant la sécurité et la traçabilité.

Une organisation numérique

1. Sécurisée

2. Accessible

3. Mobile

4. Conforme

ATE-EB à Thise répond à vos besoin en solutions de dématérialisation.

Un besoin ?

Intéressé·e par la mise en place d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) dans votre entreprise ? Besoin d'informations spécifiques pour mieux comprendre nos services ? N'hésitez pas à nous contacter ! Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans le choix de la solution la plus adaptée à vos besoins. Ensemble, optimisons votre gestion documentaire !

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Outil collaboratif

Points forts

Accessibilité et partage instantané des informations
Amélioration de la communication et de la transparence
Automatisation et structuration des flux de travail
Sécurisation des données tout en favorisant la collaboration

Grâce à notre solution de Gestion Électronique de Documents, vous bénéficiez d'un accès instantané à tous vos documents, depuis n'importe quel appareil (PC, Mac, tablette, smartphone, etc.). Cette plateforme collaborative permet le partage sécurisé de vos documents avec les personnes de votre choix, et vous offre la possibilité de définir les niveaux d'accès pour chaque utilisateur. De plus, vous pouvez facilement organiser et répartir les tâches entre vos équipes grâce à un système de workflows intégré. Profitez d'une expérience de travail 100% numérique et collaborative !

Sécurité et productivité

Une fois dans la GED, vos documents ne peuvent plus être modifiés, garantissant ainsi leur intégrité et leur valeur légale ce qui facilite votre mise en conformité RGPD. Plus besoin de conserver des copies papier, vos documents numériques sont juridiquement valides. Cette solution non seulement renforce la sécurité, mais elle améliore également votre productivité : un simple glisser-déposer suffit pour archiver vos documents dans la GED. En réduisant le temps de traitement des fichiers, vos équipes gagnent en efficacité. Passez des tâches manuelles à une expérience numérique intuitive !

Points forts